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【課程背景】
EXCEL在我們的日常工作中,可以說(shuō)每天都在用,不管你是行政、文秘、銷(xiāo)售、還是HR、財(cái)務(wù)……可以說(shuō)各個(gè)公司,各個(gè)部門(mén)都離不開(kāi)EXCEL的統(tǒng)計(jì)分析……
走遍全國(guó)各地、使用EXCEL的各個(gè)公司的工作人員,幾乎每個(gè)人的EXCEL都是使用很復(fù)雜的方式在繁雜的數(shù)據(jù)海洋中進(jìn)行著艱辛的工作著……
您是否還在這樣的工作著:
1.?移動(dòng)數(shù)據(jù)幾乎都會(huì)使用剪切命令的,應(yīng)該是用一鍵移動(dòng)的,朋友們!
2.?把數(shù)據(jù)求和寫(xiě)在數(shù)據(jù)的下一行或者下一列中,幾乎都是使用Sum函數(shù),之后再去拖拽填充公式,應(yīng)該是用一鍵求和的,朋友們!
3.?大數(shù)據(jù)的選擇幾乎都是拖動(dòng)選擇的,其實(shí)是可以一鍵選擇的,朋友們!
4.?通過(guò)ERP系統(tǒng)導(dǎo)入的數(shù)據(jù)處理成EXCEL可以分析的數(shù)據(jù)
5.?發(fā)給別人填寫(xiě)的數(shù)據(jù),收回來(lái)后會(huì)面目全非,其實(shí)數(shù)據(jù)是可以保護(hù)的,朋友們……
諸如此類(lèi),你是否還在被這些問(wèn)題所困擾,那你就應(yīng)該參加本次課程的學(xué)習(xí),讓你的EXCEL數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析輕松自如,從此媽媽再也不用擔(dān)心我的工作……
【課程目標(biāo)】
快速快捷高效的EXCEL數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計(jì)方法,從此再也不用加班加點(diǎn),提高工作效率,減小工作壓力,輕松快樂(lè)的工作和生活……
【課程特點(diǎn)】
??中央電視臺(tái)特邀Office高級(jí)講師帶你快速快捷高效的學(xué)習(xí)EXCEL技巧;
??20多年工作經(jīng)驗(yàn)的講師為您現(xiàn)場(chǎng)答疑解惑;
??教練式教學(xué):邊講邊練習(xí);
??實(shí)例講解:實(shí)用的案例;
??必須自己記錄講解知識(shí)點(diǎn);
??最好是Office2010以上的EXCEL版本……
【課程收益】
??快速整理為規(guī)范的EXCEL數(shù)據(jù)--便于后期的統(tǒng)計(jì)分析
??一鍵操作--快速高效的EXCEL技巧
??實(shí)用函數(shù)--工作中常用的案例詮釋EXCEL函數(shù)的強(qiáng)大功能
??數(shù)據(jù)透視表--快速高效的大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析技巧
??專(zhuān)業(yè)的商務(wù)圖表--讓你的圖表會(huì)說(shuō)話(huà)……
【課程對(duì)象】
??不限制,有一定的EXCEL基礎(chǔ),經(jīng)常使用EXCEL的職場(chǎng)精英們……
【課程內(nèi)容】具體講課內(nèi)容多少、深度,根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)員具體需求及基礎(chǔ)情況而定
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課程模塊
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內(nèi)容
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技巧1
一鍵技巧、達(dá)人必知
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1.?一鍵查看數(shù)據(jù)最后一行
2.?一鍵查看數(shù)據(jù)最后一列
3.?一鍵返回到A1單元格
4.?一鍵選擇到數(shù)據(jù)最后一行
5.?一鍵選擇到數(shù)據(jù)最后一列
6.?一鍵移動(dòng)一行或多行數(shù)據(jù)
7.?一鍵移動(dòng)一列或多列數(shù)據(jù)
8.?一鍵選擇全部數(shù)據(jù)
9.?一鍵數(shù)據(jù)列求和
10.?一鍵數(shù)據(jù)行求和
11.?一鍵數(shù)據(jù)行列都求和
12.?一鍵多區(qū)域求和
13.?一鍵填充公式 --合并的單元格取消合并后
14.?一鍵組合數(shù)據(jù)
15.?一鍵給多個(gè)單元格填充相同的數(shù)據(jù)
16.?一鍵輸入系統(tǒng)當(dāng)前的日期和時(shí)間……
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技巧2
ERP導(dǎo)入的數(shù)據(jù)
規(guī)范處理、預(yù)警提醒
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17.?你的表格用對(duì)了嗎?
18.?EXCEL表格類(lèi)型之間的轉(zhuǎn)換技巧
19.?數(shù)據(jù)3要素
20.?數(shù)據(jù)輸入的精確性--數(shù)據(jù)有效性
21.?從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)
22.?根據(jù)需要輸入數(shù)據(jù)
23.?一鍵把ERP導(dǎo)入的文本數(shù)字變?yōu)閿?shù)值
24.?一鍵把數(shù)值增大/減小100倍
25.?輸入錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提醒
26.?把經(jīng)常使用的數(shù)據(jù)保存為列表--一勞永逸
27.?根據(jù)需要排序數(shù)據(jù)--自定義順序
28.?根據(jù)需要給數(shù)據(jù)標(biāo)記顏色
29.?根據(jù)需要給數(shù)據(jù)標(biāo)記圖標(biāo)
30.?根據(jù)指定條件給其它列數(shù)據(jù)標(biāo)記顏色
31.?根據(jù)需要給整行數(shù)據(jù)標(biāo)記顏色……
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技巧3
達(dá)人必備函數(shù)
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32.?系統(tǒng)當(dāng)前日期時(shí)間函數(shù):Today、Now
33.?多字段查詢(xún):Row、Column
34.?數(shù)值相關(guān)函數(shù):Abs、Int、Round
35.?文本字符串提取函數(shù):Left、Right、Mid、Len
36.?日期相關(guān)函數(shù):Date、Year、Month、Day、Weekdays
37.?提取生日和性別函數(shù):Mid、Mod、Text、IF
38.?條件統(tǒng)計(jì)函數(shù):Sumif、Averageif、countif
39.?多條件統(tǒng)計(jì)函數(shù):Sumifs、Averageifs、Countifs
40.?查詢(xún)函數(shù):Vlookup、Hlookup……
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技巧4
ERP導(dǎo)入的
大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
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41.?篩選出某一字段的唯一值
42.?刪除重復(fù)記錄
43.?根據(jù)需要篩選出符合條件的記錄
44.?篩選出來(lái)的記錄復(fù)制到其他位置
45.?篩選出來(lái)的記錄統(tǒng)一修改值
46.?篩選出來(lái)的記錄一鍵刪除
47.?根據(jù)分類(lèi)字段合并計(jì)算指定數(shù)據(jù)
48.?合并計(jì)算多張工作表中的數(shù)據(jù)
49.?分類(lèi)匯總所需要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)
50.?分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)級(jí)別顯示或隱藏
51.?分類(lèi)匯總的結(jié)果復(fù)制到指定位置
52.?數(shù)據(jù)透視表技巧
53.?修改數(shù)據(jù)的不同匯總方式
54.?按百分比顯示匯總數(shù)據(jù)
55.?查看具體數(shù)據(jù)明細(xì)
56.?添加新的計(jì)算字段
57.?把指定數(shù)據(jù)分組
58.?修改分組名稱(chēng)
59.?移動(dòng)分組順序
60.?取消數(shù)據(jù)分組
61.?日期數(shù)據(jù)按季度、月份、年份、指定日期查看
62.?一鍵把匯總數(shù)據(jù)放在不同工作表中……
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技巧5
設(shè)計(jì)會(huì)說(shuō)話(huà)的商務(wù)圖表
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63.?你的圖表用對(duì)了嗎?
64.?圖表的表達(dá)訴求
65.?制作會(huì)說(shuō)話(huà)的商務(wù)圖表
66.?真正比較數(shù)據(jù)之間的差異
67.?已經(jīng)做好的圖表添一鍵加新數(shù)據(jù)
68.?多列圖表修改之間的層疊值
69.?一列圖表調(diào)整系列寬度
70.?一鍵把柱形圖表各系列填充不同顏色
71.?差異比較大的兩組數(shù)據(jù)制作雙軸圖表
72.?組合圖表:一柱一線(xiàn)圖表、一柱一面積圖表、一柱一圓環(huán)圖表
73.?差異比較大的同一組數(shù)據(jù)制作復(fù)合餅圖
74.?制作特色圖表:在圖表中使用圖形
75.?在同一單元格中顯示數(shù)據(jù)和條形圖
76.?在同一單元格中制作迷你圖表
77.?制作簡(jiǎn)單動(dòng)態(tài)圖表
78.?制作篩選圖表……
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