?培訓(xùn)內(nèi)容：

第一節(jié)檔案收集工作概述

一、檔案收集工作的內(nèi)容

1政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案室對(duì)應(yīng)歸檔的檔案的接收

2、政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位對(duì)未及時(shí)歸檔的檔案補(bǔ)充收集

3、檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)、撤銷機(jī)關(guān)的具有長(zhǎng)久保存價(jià)值檔案的集中和接收4檔案館對(duì)建國(guó)前各歷史時(shí)期形成的檔案的接收與征集

二、檔案收集工作的要求

1、加強(qiáng)檔案館(室)外的調(diào)查與指導(dǎo)

2、積極推行檔案館(室)檔案標(biāo)準(zhǔn)化

3、保證歸檔和入檔案館的齊全完整

4、維護(hù)全宗和全宗群的相對(duì)完整性

三、檔案收集工作的特點(diǎn)

1、預(yù)見性與計(jì)劃性

2、針對(duì)性與及時(shí)性

3、系統(tǒng)性與和完整性

第二節(jié)檔案管理的接收和歸檔

一、建立、健全歸檔制度的必要性

二、建立機(jī)關(guān)文件歸檔制度的要求

1、歸檔制度的制定必須符合國(guó)家有關(guān)文件的規(guī)定要求

2、歸檔制度的制定必須符合本機(jī)關(guān)的工作、生產(chǎn)、科研活動(dòng)的實(shí)際，體現(xiàn)本機(jī)

關(guān)的文件材料的形成特點(diǎn)和規(guī)律

3、制定的歸檔制度，應(yīng)當(dāng)同本機(jī)關(guān)的其他機(jī)關(guān)制度保持內(nèi)容方面的統(tǒng)一性

4、完善歸檔制度的內(nèi)容

三、歸檔制度的內(nèi)容

1、歸檔范圍

2、歸檔時(shí)間

3、歸檔案卷的質(zhì)量要求

4、歸檔手續(xù)

四、檔案室在形成文件和歸檔組織活動(dòng)中的作用

1、機(jī)關(guān)檔案室對(duì)形成文件的作用

2、指導(dǎo)和督促?gòu)奈臅块T或業(yè)務(wù)部門做好歸檔組織工作

3、加強(qiáng)對(duì)歸檔案卷質(zhì)量的檢查

4、臨時(shí)性文件的收集工作

5、對(duì)歸檔制度的宣傳和檔案的科學(xué)管理第三節(jié)檔案館檔案的收集

一、檔案館檔案的來源

1、現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案

2、撤銷機(jī)關(guān)檔案

3、組織和個(gè)人保存的散失檔案

4、檔案館之間交接的檔案

二、檔案館接收與征集檔案的范圍

1、綜合性國(guó)家檔案館的接收與征集范圍

2、各類專門性檔案館接收與征集檔案的范圍

三、檔案館對(duì)現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案的接收

1、接收要求

2、檔案館接收檔案前的準(zhǔn)備工作

3、檔案館接收檔案的期限

四、檔案館對(duì)撤銷機(jī)關(guān)檔案的接收

五、檔案館對(duì)二、三級(jí)單位形成檔案的接收

六、檔案館對(duì)歷史檔案的接收與征集

1接收與征集歷史檔案的意義

2、收集歷史檔案的對(duì)象與途徑

①收集散存于機(jī)關(guān)、社會(huì)組織中的歷史檔案;②征集收藏與個(gè)人手中的歷史檔案;3征集少數(shù)民族地區(qū)的歷史檔案;④點(diǎn)收集黨史征集辦公室、政協(xié)文史組織及其學(xué)術(shù)歷史

研究部門所征集的歷史檔案;⑤收集散失國(guó)外的歷史檔案。

3、接收與征集歷史檔案的方法①發(fā)布通告;②調(diào)查研究;③廣泛宜傳。